简单来说，虚拟办公室就是不须自己拥有办公室的情况下也可以享有传统办公室的好处，包括注册地址、邮件处理、独立固网电话线代接、收发传真、接待员和秘书及会议室租用。
虚拟辨公室服务能有效地控制公司的营运成本，有助节省租金﹑人力资源等成本，把开业成本和风险降至最低，对于多元化的中小企业来说虚拟办公室亦能协助阁下的业务日益扩大，节省开支，并把资金和时间成本投放到其他业务开发及推广。长远而言，使投资更具灵活性及弹性。市场竞争力和吸引力相对提昇，创造双赢。
虚拟办公室服务
虚拟办公室服务配套包括
- 提供公司注册及通讯地址 (可用于商业登记証上)
- 代收信件/邮包，并以电话或电邮通知
- 独立电话号码
- 以客户之公司名义接听来电
- 以电话或电邮通知阁下所有来电及口讯
- 提供私人传真号码及以电邮转发
- 即时转驳所接来电到客户指定之电话号码
- 办公时间后转驳到留言信箱，并以电邮通知
商务中心的同事都会以用户公司的身份及用户预先设定的方式代接，并且可以提醒用户留下口信或直接将电话转驳。信件和传真的处理方法亦是相同。
我们的服务助您灵活处理日常的客户来电，打造全能办公室的效果，甚至在您离港期间，都不会错失任何来电﹑传真及信件，可与客户保持紧密的连繫。
如欲查询更多有关虚拟办公室服务的资料，请与我们的秘书联络，我们将为您提供免费谘询服务。