簡單來說，虛擬辦公室就是不須自己擁有辦公室的情況下也可以享有傳統辦公室的好處，包括註冊地址、郵件處理、獨立固網電話線代接、收發傳真、接待員和秘書及會議室租用。
虛擬辨公室服務能有效地控制公司的營運成本，有助節省租金﹑人力資源等成本，把開業成本和風險降至最低，對於多元化的中小企業來說虛擬辦公室亦能協助閣下的業務日益擴大，節省開支，並把資金和時間成本投放到其他業務開發及推廣。長遠而言，使投資更具靈活性及彈性。市場競爭力和吸引力相對提昇，創造雙贏。
虛擬辦公室服務
虛擬辦公室服務配套包括
- 提供公司註冊及通訊地址 (可用於商業登記証上)
- 代收信件/郵包，並以電話或電郵通知
- 獨立電話號碼
- 以客戶之公司名義接聽來電
- 以電話或電郵通知閣下所有來電及口訊
- 提供私人傳真號碼及以電郵轉發
- 即時轉駁所接來電到客戶指定之電話號碼
- 辦公時間後轉駁到留言信箱，並以電郵通知
商務中心的同事都會以用戶公司的身份及用戶預先設定的方式代接，並且可以提醒用戶留下口信或直接將電話轉駁。信件和傳真的處理方法亦是相同。
我們的服務助您靈活處理日常的客戶來電，打造全能辦公室的效果，甚至在您離港期間，都不會錯失任何來電﹑傳真及信件，可與客戶保持緊密的連繫。
如欲查詢更多有關虛擬辦公室服務的資料，請與我們的秘書聯絡，我們將為您提供免費諮詢服務。